Nota Informativa per il Cliente
(Regolamento Generale per la Protezione dei Dati – GDPR EU 2016/679)

La società APL Smart B.V. avente sede in Amsterdam, Poortland 66 (Paesi Bassi), in qualità di titolare di dati personali (nel prosieguo indicata come il “Titolare” o la “Società”), con la presente evidenzia le informazioni in applicazione del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (UE) 2016/679, infa denominato ” il Regolamento”.

Le informazioni riguardano il trattamento dei Dati personali (di seguito i “Dati”), per quanto riguarda l’utilizzo dei Suoi dati personali (di seguito i “Dati”) raccolti presso di Lei prima o durante l’esecuzione del contratto.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVE BASI GIURIDICHE

I Suoi dati personali (che potranno includere anche dati giudiziari), potranno essere trattati in relazione alle attività svolte dalle singole società contitolari per le seguenti finalità:

1. Raccolta di informazioni precontrattuali, comprese le valutazioni economiche e finanziarie; corretta gestione del rapporto contrattuale, delle relative obbligazioni, nonché per finalità comunque strettamente necessarie e connesse all’adempimento o non adempimento del contratto stesso; gestione della corrispondenza, anche via e-mail e fax;
2. Adempimento di obblighi di legge, contabili, fiscali o di altra natura obbligatoria, connessi alle finalità di cui sopra;
3. Instaurazione e gestione dei rapporti di finanziamento relativi ai contratti stessi, ivi incluso il controllo del buon esito dei mezzi di pagamento da Lei emessi;
4. Gestione di contenziosi, controversie e reclami;
5. Raccolta di informazioni sul servizio erogato esclusivamente al fine di migliorare la qualità dell’offerta da parte della Società;
6. Altre finalità connesse e/o strumentali alla gestione del rapporto commerciale con la Società quali l’invito ad eventi o manifestazioni sportive e culturali, la spedizione gratuita di comunicazioni commerciali e promozionali, pubblicazioni periodiche, indagini di mercato e studi statistici anche tramite e-mail, fax, SMS e MMS, Whatsapp e quant’altro.

Il trattamento dei Suoi dati personali svolto dalle Società per le finalità ai punti 1, 2, 3, 4 è lecito in quanto:

• necessario e finalizzato esecuzione del contratto;
• necessario e finalizzato ad adempiere agli obblighi di legge a cui è soggetto il titolare del trattamento.

È essenziale, ma non obbligatorio, fornire dati per le finalità di cui ai punti 1, 2, 3, 4, ed un eventuale rifiuto non avrà alcuna conseguenza, ma potrebbe comportare l’impossibilità per la Società di eseguire le attività di cui sopra. Qualora la Società intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo incompatibile con le finalità per le quali i dati personali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, la Società informerà preventivamente l’interessato.

Il Suo consenso al trattamento dei predetti dati è invece richiesto per le finalità di cui ai punti 5 e 6, con la precisazione che un eventuale rifiuto renderebbe di fatto impossibile alla Società di implementare le conseguenti attività.

COSA E’ IL REGOLAMENTO E QUALI SONO I PRINCIPI PER LA PROTEZIONE DEI DATI

Il Regolamento stabilisce le regole relative alla tutela delle persone fisiche in riferimento al trattamento dei dati personali e delle norme relative alla libera circolazione dei dati personali.

Tutela i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il loro diritto alla protezione dei dati personali.

I dati personali sono raccolti solo in misura compatibile con le finalità evidenziate in seguito e il loro trattamento sarà improntato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

I dati vengono elaborati dal Responsabile del trattamento secondo il disposto degli articoli 4-6 del GDPR, sia manualmente (elaborazione di documenti e di documenti cartacei) sia per mezzo di metodi e procedure informatiche, sistemi di intelligenza artificiale, anche con mezzi elettronici, telefonici, mezzi telematici, compresi sistemi automatizzati di chiamata, e-mail, messaggi SMS o MMS o WHATSAPP o altro, limitatamente per le finalità per le quali I dati sono stati acquisiti.

Analoghe modalità e procedure sono utilizzate quando i dati vengono comunicati – in Italia o all’estero – per le finalità suddette, ed a diversi soggetti che a loro volta sono impegnati a trattarli usando solo i metodi e le procedure strettamente necessarie per le specifiche finalità indicate nel presente avviso, ed in conformità con la normativa vigente.

I dati personali non vengono divulgati.

Nello svolgimento delle sue attività di trattamento, la Società si impegna a:

• garantire l’accuratezza e l’aggiornamento dei dati elaborati, e a recepire prontamente le eventuali correzioni e/o aggiunte richieste dal soggetto interessato
• adottare misure di sicurezza per garantire una protezione adeguata dei dati, tenendo conto del potenziale impatto del trattamento sul rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali della persona interessata
• comunicare al soggetto interessato, entro i tempi e i casi previsti dalla legge, eventuali violazioni dei dati personali;
• garantire che le operazioni di trattamento siano conformi alle disposizioni di legge applicabili.

CIRCOLAZIONE E DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI – AMBITO

Potranno avere accesso ai Suoi Dati i dipendenti dei Contitolari dei Dati che ne abbiano bisogno per l’esecuzione delle loro mansioni o in virtù della posizione che ricoprono, o altri enti che forniscono servizi ai Contitolari dei Dati e che sono stati specificamente designati come Responsabili o incaricati del trattamento dei dati. Tali soggetti, in relazione alle loro mansioni avranno accesso solamente ai Dati pertinenti alla loro mansione.

I Contitolari dei Dati potranno comunicare i dati che la riguardano:

• a Pubbliche Amministrazioni, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati per lo svolgimento di funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalle leggi e dai regolamenti;
• a società che forniscono servizi di gestione del credito;
• a consulenti e/o liberi professionisti al fine di ricevere pareri sulla corretta applicazione dei contratti, e consulenza in materia stragiudiziale e giudiziale;
• a società che offrono la gestione di documenti e flussi di lavoro;
• a fornitori che erogano servizi per conto dei Contitolari, come, ad esempio, enti di formazione.

I Suoi dati possono anche essere comunicati dopo aver avuto il Suo esplicito consenso:

• a società di marketing o consulenza che offrono servizi di inoltro di DMs, e-mail, SMS; anche ai fini della raccolta di informazioni sulla qualità del servizio erogato nei suoi confronti;
• a società di gestione di eventi.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Salvo in caso di finalizzazione del contratto, i Contitolari dei Dati effettueranno una revisione, dopo ventiquattro mesi dalla data di registrazione al fine di verificare se i dati debbano continuare ad essere trattati o essere cancellati.

Anche prima di tale scadenza, qualora Lei ritenesse esaurito lo scopo del trattamento, potrà darne comunicazione scritta ai Contitolari che provvederanno immediatamente alla cancellazione dei Suoi dati personali, il cui trattamento non sia più necessario con riguardo alle finalità indicate al punto B 2, 3, 4.

I Contitolari del trattamento hanno nominato alcune persone fisiche quali Responsabili del trattamento dei Suoi dati.

ESERCIZIO DEI DIRITTI

In base al Regolamento (articoli da 15a22) il soggetto interessato può esercitare nei confronti del titolare / contitolari del trattamento dei dati i seguenti diritti:

1. Diritto di Accesso: L’interessato ha il diritto di accedere ai dati personali che lo riguardano che sono in corso di trattamento, al fine di verificare se i suoi Dati personali siano trattati in conformità alla legge.
   2. Diritto di Rettifica: L’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica di eventuali informazioni imprecise o incomplete su sé, al fine di garantire l’esattezza di tali informazioni in base alle finalità del trattamento.
   3. Diritto alla Cancellazione: L’interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati cancelli le Sue informazioni e che non tratti più tali dati
   4. Diritto di Limitazione di Trattamento: L’interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati limiti il trattamento dei suoi Dati.
   5. Diritto alla Portabilità dei Dati: L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento.
   6. Diritto di opposizione al trattamento: L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati nei casi previsti dal GDPR, in qualsiasi momento e senza dover giustificare la propria decisione.
   7. Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati: L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato dei suoi Dati, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici nei suoi confronti o che incida significativamente sulla sua persona in modo analogo.

Se il trattamento è basato sul consenso, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE 2016/679, il soggetto interessato può revocare il consenso dato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, il soggetto interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’ Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora, oppure dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

I diritti elencati al presente paragrafo possono essere esercitati compilando l’apposito Form accessibile qui

CONTATTI

Il Titolare del trattamento o il Responsabile della Protezione dei Dati sono contattabili presso la sede in Via Giovanni Porzio IS F3, 80143 Napoli (Italia) – o via email all’indirizzo amministrazione@aplsmart.eu