La società APL Smart B.V. avente sede in Amsterdam, Poortland 66 (Paesi Bassi), in qualità di titolare di dati personali (nel prosieguo indicata come il “Titolare” o la “Società”), con la presente evidenzia le informazioni in applicazione del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (UE) 2016/679, infa denominato ” il Regolamento”.
Le informazioni riguardano il trattamento dei Dati personali (di seguito i “Dati”), per il raggiungimento delle finalità di seguito descritte e riguardanti Lei (e/o I parenti o conviventi e/o i membri della famiglia.
I Dati comprendono (a titolo esemplificativo e non esaustivo):
nome, cognome, luogo e data di nascita
codice fiscale, residenza, sesso
contatti telefonici e email
titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel CV e/o in qualsiasi altra forma a noi trasmessi o a noi diretti.
L’elenco che precede ha titolo esemplificativo e non esaustivo.
Nel caso in cui le attività descritte nelle finalità del trattamento dei dati vengano svolte tramite applicazioni online, ciò implicherà che possano essere raccolte anche immagini, foto, video che La ritraggono.
Il trattamento dei dati potrebbe anche comprendere quei dati considerati come “particolari” secondo il Regolamento, vale a dire i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, i dati relativi alla salute o i dati riguardanti la vita o l’orientamento sessuale della persona fisica) o i dati giudiziari. I suddetti Dati vengono raccolti direttamente presso di Lei quale interessato e/o presso terzi (ai quali ha fornito il Suo consenso, se necessario) e/o presso fonti pubblicamente accessibili, quale ad esempio il Suo profilo Linkedin.
Il Regolamento stabilisce le regole relative alla tutela delle persone fisiche in riferimento al trattamento dei dati personali e delle norme relative alla libera circolazione dei dati personali.
Tutela i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il loro diritto alla protezione dei dati personali.
I dati personali sono raccolti solo in misura compatibile con le finalità evidenziate in seguito e il loro trattamento sarà improntato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza.
I dati vengono elaborati dal Responsabile del trattamento secondo il disposto degli articoli 4-6 del GDPR, sia manualmente (elaborazione di documenti e di documenti cartacei) sia per mezzo di metodi e procedure informatiche, sistemi di intelligenza artificiale, anche con mezzi elettronici, telefonici, mezzi telematici, compresi sistemi automatizzati di chiamata, e-mail, messaggi SMS o MMS o WHATSAPP o altro, limitatamente per le finalità per le quali I dati sono stati acquisiti.
Analoghe modalità e procedure sono utilizzate quando i dati vengono comunicati – in Italia o all’estero – per le finalità suddette, ed a diversi soggetti che a loro volta sono impegnati a trattarli usando solo i metodi e le procedure strettamente necessarie per le specifiche finalità indicate nel presente avviso, ed in conformità con la normativa vigente.
I dati personali non vengono divulgati.
Nello svolgimento delle sue attività di trattamento, la Società si impegna a:
I dati raccolti potranno essere comunicati alla società Utilizzatrice presso la quale presterà la sua attività lavorativa, a tempo determinato o indeterminato, nonchè a tutte quelle che utilizzeranno le Sue prestazioni successivamente, a seguito di specifici incarichi.
Analoga comunicazione potrà essere inoltrata agli enti preposti alla previdenza e assistenza sociale, assicurazione e formazione secondo le previsioni di legge.
Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati a Clienti e/o Fornitori, in conformità alla normativa vigente.
Potranno avere accesso ai Suoi dati anche i dipendenti delle società, o altri soggetti che forniscono servizi ala Società e che sono stati specificamente designati come Responsabili del trattamento dei dati.
I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati:
a. a Pubbliche Amministrazioni in genere per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalle leggi e dai regolamenti
b. ad Istituti di credito per il pagamento delle sue spettanze
c. a consulenti e/o liberi professionisti al fine di ricevere pareri sull’applicazione della normativa giuslavoristica dei contratti di lavoro, nonché per le attività finalizzate alla corretta attuazione del rapporto di lavoro o a studi legali per la gestione dei contenziosi;
d. a professionisti o società di servizi che offrono la gestione, anche informatica, di documenti e flussi di lavoro;
e. a strutture sanitarie e ai medici competenti per l’adempimento degli obblighi ex d.lgs. 81/2008; a casse e fondi di previdenza ed assistenza sanitaria integrativa, anche aziendale;
f. ad enti regionali o centri per l’impiego;
g. ad enti o consultenti di formazione per corsi destinati ai candidati e/o lavoratori in somministrazione;
h. fondi interprofessionali o altri Enti Pubblici o Privati per il finanziamento dell’attività di formazione erogata;
i. ad autorità ed organismi di vigilanza in seguito a richieste formali; a società di consulenza e società di revisione, professionisti e consulenti, anche in forma associata;
h. a centri di assistenza fiscale;
j. ad associazioni di rappresentanza delle Agenzie per il Lavoro, Organizzazioni Sindacali dei lavoratori somministrati e Confederazioni Sindacali;
l. a società specializzate nell’erogazione di buoni pasto;
m. ad agenzie di viaggio per la prenotazione di viaggi e/o soggiorni o a società o enti che forniscono servizi di noleggio di autovetture o simili
n. a compagnie di assicurazione per la copertura di malattie e/o infortuni professionali nonché dei rischi connessi alla responsabilità del datore di lavoro per i danni cagionati a terzi nell’esercizio dell’attività lavorativa o professionale, o per la stipula di assicurazioni facoltative.
o. nel caso di iniziative che prevedono la partecipazione di più soggetti, svolte anche tramite applicazioni online tali soggetti potranno avere accesso ad alcuni Suoi Dati personali, quali nome, cognome, account e immagini che La ritraggono.
I Suoi Dati possono essere comunicati, previo Suo esplicito consenso anche alle seguenti categorie di destinatari:
I Contitolari effettueranno una revisione, dopo ventiquattro mesi dalla data di registrazione al fine di verificare se i dati debbano continuare ad essere trattati o essere cancellati. Anche prima di tale scadenza, qualora Lei ritenesse esaurito lo scopo del trattamento, potrà darne comunicazione scritta ai Contitolari, che procederanno immediatamente alla cancellazione dei Suoi Dati personali.
In caso di instaurazione di un rapporto lavorativo, non si applica la revisione indicata nel paragrafo che precede.
Nei casi in cui si perfezioni un rapporto contrattuale, i Contitolari, dopo la conclusione dello stesso, potranno conservare ed utilizzare le informazioni che La riguardano in una forma che consenta la Sua identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati ovvero per scopi di gestione del personale e per l’adempimento degli obblighi di legge e di contratto.
I Contitolari del trattamento hanno nominato alcune persone fisiche quali Responsabili del trattamento dei Suoi Dati.
In base al Regolamento (articoli da 15a22) il soggetto interessato può esercitare nei confronti del titolare / contitolari del trattamento dei dati i seguenti diritti:
Se il trattamento è basato sul consenso, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE 2016/679, il soggetto interessato può revocare il consenso dato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, il soggetto interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’ Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora, oppure dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
I diritti elencati al presente paragrafo possono essere esercitati compilando l’apposito Form accessibile qui
Il Titolare del trattamento o il Responsabile della Protezione dei Dati sono contattabili presso la sede in Via Giovanni Porzio IS F3, 80143 Napoli (Italia) o via email all’indirizzo amministrazione@aplsmart.it